Vacature Managementassistent

LOB-Regiodag

De Landelijke Organisatie van Begraafplaatsen is de brancheorganisatie van en voor begraafplaatsbeheerders. De LOB geniet als zodanig landelijke bekendheid en treedt op als vertegenwoordiger van de Nederlandse begraafplaatsen.

Voor het Bedrijfsbureau zoekt de LOB een

MANAGEMENTASSISTENT m/v
16 uur per week verdeeld over vijf dagen per week (40%) 

COMPETENTIES

  • organisatorisch: visie, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid
  • sociaal / communicatief: klantgerichtheid, communicatieve vaardigheden
  • intellectueel: omgevingsbewustzijn, creativiteit
  • emotioneel: inlevingsvermogen, integriteit
    taakgericht: kwaliteitsbewustzijn, initiatief

BELANGRIJKSTE TAKEN

♦ ondersteuning bestuur:

  • voorbereiden en notuleren vergaderingen
  • planningen opstellen en bewaken
  • correspondentie en telefoonverkeer verzorgen

♦ ondersteuning consulenten:

  • regiodagen regelen en begeleiden
  • vraag- en antwoordrubriek beheren
  • beheer (digitaal) archief

♦ beheren websites www.begraafplaats.nl en www.weekvandebegraafplaats.nl:

  • diverse rubrieken beheren en actueel houden
  • doorontwikkelen van de sites en de erachter liggende ledenadministratie
  • jaarlijks gegevens verzamelen en invoeren over grafkosten en aantallen begravingen

♦ facturering:

  • jaarlijkse lidmaatschapsgelden
  • abonnementen en verkoopadministratie

FUNCTIE-OMSCHRIJVING
Als managementassistent functioneert u rechtstreeks onder het bestuur bestaande uit een voorzitter, secretaris (uw direct leidinggevende), penningmeester en algemene bestuursleden. Naast u zijn er parttime consulenten in loondienst.

FUNCTIE-EISEN

  • werken en denken bij voorkeur hbo-niveau
  • ervaring op het gebied van websitebeheer (WordPress) en het maken van nieuwsbrieven
  • kennis, ervaring en affiniteit op het gebied van begraafplaatsbeheer en financieel-administratieve werkzaamheden strekt tot aanbeveling
  • goede mondelinge en aantoonbaar goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • flexibele werkhouding en werktijden
  • zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken

ARBEIDSVOORWAARDEN
Dienstverband: voor 16 uur per week (40%) verdeeld over vijf werkdagen, in eerste instantie via een jaarcontract.
Salaris: maximaal € 3400,- (op basis van 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring

WERKEN BIJ DE LOB
Wij bieden een prettige werksfeer in een klein team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit en dienstverlening voorop staan. De werkzaamheden worden voor een groot deel vanuit huis uitgevoerd.

MEER INFORMATIE
Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met Wim van Midwoud (lob@begraafplaats.nl of 088 730 5444).

SOLLICITEREN
Uw schriftelijke reactie voorzien van een cv stuurt u vóór 31 juli 2020 naar: secretaris@begraafplaats.nl.