VACATURE | medewerker begraafplaatsadministratie Begraafplaats Rhijnhof, Leiden – 36 uur per week
Bij begraafplaats Rhijnhof zijn ze wegens pensionering huidige medewerker op zoek naar iemand die nauwkeurig en gestructureerd meerdere grafadministraties kan bijhouden. Een collega die klantvriendelijk en empathisch kan communiceren met nabestaanden en uitvaartondernemers over begrafenissen, asbestemmingen en de grafregistratie (telefoon, mail, post, balie, spreekkamer).
Profiel
- Je werkt accuraat in vier grafadministraties.
- Je draagt zorg voor facturering en periodieke en jaarlijkse contractverlengingen.
- Je handelt monumentvergunningen af. Je informeert nabestaanden en uitvaartondernemers en maakt offertes.
- Je kan makkelijk schakelen en blijft toch gefocust op je hoofdtaak.
- Je bent een teamplayer met veel kennis van zaken.
Reageren kan tot uiterlijk 17 augustus.
Wil je voordat je solliciteert eerst eens komen kennismaken op Rhijnhof dan ben je welkom op woensdag 6 of 13 augustus om 9.00 uur.
Klik hier voor de uitgebreide functieomschrijving en de contactgegevens
VACATURE | administrateur Begraafplaats Rhijnhof, Leiden – 36 uur per week
Bij begraafplaats Rhijnhof zijn ze op zoek naar iemand met de nodige operationele ervaring en kennis, die verantwoordelijk wordt voor het voeren de financiële administratie van vier begraafplaatsen.
Profiel
- Je houdt van het voeren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, van het voorbereiden en opstellen van begrotingen en jaarrekeningen alsook van het maken van tussentijdse rapportages.
- Je zorgt voor het wekelijks klaarzetten van de facturen en maakt de uitgaande facturen op.
- Je bent in staat om een proactieve bijdrage te leveren aan automatiserings- en ICT-oplossingen.
- Je hebt de empathie om contacten te onderhouden met nabestaanden.
- Je bent een teamplayer voor wie het vanzelfsprekend is om bij drukte collega’s in de front-office te helpen.
- En je ondersteunt directie en bestuur met het aanleveren van overzichten en informatie.
Reageren kan tot uiterlijk 17 augustus.
Wil je voordat je solliciteert eerst eens komen kennismaken op Rhijnhof dan ben je welkom op woensdag 6 of 13 augustus om 9.00 uur.
Klik hier voor de uitgebreide functieomschrijving en de contactgegevens
VACTURE | directeur Stichting Beheer Begraafplaats Rhijnhof, Leiden – 28-32 uur per week
De Stichting Beheer Begraafplaats Rhijnhof (SBBR) in Leiden beheert een begraafplaats die bekend staat om zijn natuurlijke schoonheid en kunstwerken. Een landschapspark met een grote diversiteit aan flora en fauna, een groene oase van 12 hectare in de gemeente Leiden.
Als directeur van SBBR ben je integraal verantwoordelijk en het gezicht van de begraafplaats. Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van de dienstverlening, de bedrijfsvoering, de samenwerking met externe partijen en de beleidsontwikkeling en innovatie (bijvoorbeeld om meer ecologisch te werken). Dat betekent dat je:
- Zorgt voor een goede afstemming en samenwerking tussen binnen- en buitendienst.
- De begraafplaats representatief is en voldoet aan verwachtingen van nabestaanden en gemeente.
- Er een optimale samenwerking is met Dela en andere betrokkenen.
- De bedrijfsvoering transparant is met een goede jaarlijkse begroting, inclusief meerjarenonderhoudsplan.
De procedure wordt begeleid door Francine van Rosmalen van Bosman & Vos. Informatie over deze functie kun je verkrijgen via haar mailadres of telefonisch 06 – 41 90 39 94.
Reageren kan tot en met 25 augustus.
Klik hier voor de uitgebreide functieomschrijving en de contactgegevens
VACATURE | medewerker Begraafplaats Herdenkingspark Westgaarde, Amsterdam – 40 uur per week
In deze functie zorg je voor het onderhouden van de graven, het algemene (groen)onderhoud van de begraafplaats en heb je contact met nabestaanden.
Wat ga je doen?
Je dag start samen met je collega’s en wordt het werk van de dag verdeeld en besproken. Het werk kan onder andere bestaan uit het delven-, sluiten- en ruimen- van graven, nabestaanden helpen met het uitzoeken van een graflocatie, het voorlopen tijdens een uitvaart en het overige algemene onderhoud van het Herdenkingspark Westgaarde.
Voor de taken die je die dag gaat uitvoeren, zoek je je materialen, gereedschap of kleding bij elkaar en ga je aan het werk, waarbij je je tijd zo efficiënt mogelijk indeelt. Afhankelijk van de taak ben je de ene keer alleen aan het werk, de andere keer werk je samen met een collega.
Tot je werkzaamheden behoren onder andere
- delven, sluiten en ruimen van graven;
- onderhouden van grafmonumenten- en (urnen) graven;
- plaatsen van as in urnenmuur (al dan niet met nabestaanden);
- voeren van een correcte grafadministratie;
- onderhouden van wegen, paden en de groenvoorziening;
- beheren en onderhouden van de aanwezige materialen en het gereedschap;
- voorlopen tijdens uitvaarten.
Klik hier voor de uitgebreide functieomschrijving en de contactgegevens
VACATURE | administratief medewerker / office manager Begraafpark Heilig Land – 24 uur per week
Wil je werken op de mooiste begraafplaats van Nederland en ben je een klantgerichte en administratieve duizendpoot? Dan ben je van harte welkom om ons team te komen versterken!
Als administratief medewerker en office manager van Heilig Land krijg je, naast de dagelijkse administratieve taken, veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven.
Hoe ziet jouw dag er bijvoorbeeld uit?
- Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn.
- Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen.
- Je stelt offertes en aktes op.
- Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten t.b.v. bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor.
- Je verzorgt de debiteuren opvolging.
- Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van de dossiers.
- Je houdt de verlofadministratie bij.
Klik hier voor de uitgebreide functieomschrijving en de contactgegevens
