Crematieverklaring: wel/niet verplicht bij plaatsing asbus?

VRAAG

Op niet alle begraafplaatsen in onze omgeving vraagt men om een crematieverklaring bij het plaatsen van een asbus.

Wij doen dat wel. Nu ben ik eens gaan speuren, maar ik lees in de rubriek van funerair jurist Mr. Van der Putten dat het crematorium geen verklaring hoeft af te geven en dat alleen doet op verzoek. Van der Putten zegt ook dat je deze niet aan de begraafplaats hoeft te laten zien bij het plaatsen van een urn in een graf, of muur, etc.

Klopt dat?

ANTWOORD

Ik adviseer zeker om een crematieverklaring te vragen bij de uitvoering van een asbestemming op een begraafplaats. Een crematorium hoeft een dergelijke verklaring niet mee te geven wanneer de asbus opgehaald wordt, maar zij zouden er goed aan doen om bij elke asbus die opgehaald wordt wel standaard een crematieverklaring te verstrekken. Er zijn crematoria die dat doen, maar wellicht niet allemaal.

Voor een crematorium is het in mijn optiek niet meer werk. Er wordt een ontvangstbewijs geprint voor de asbus. Dat kan simpelweg een document zijn dat uit meerdere pagina’s bestaat: pagina 1 het ontvangstbewijs, pagina 2 de crematieverklaring. Het kost per asbus die opgehaald wordt één A4-tje extra en bij het overhandigen van de asbus een korte uitleg aan degene die de as ophaalt.

Ik vind het iets te makkelijk wanneer Van der Putten stelt dat je een crematieverklaring niet aan de begraafplaats hoef te laten zien bij het plaatsen van een asbus. Wettelijk klopt dat wel, maar wanneer ik het bekijk vanuit de registratieplicht voor asbussen die de begraafplaats heeft, is er wat voor te zeggen dat u als begraafplaats wel een dergelijke verklaring krijgt. In artikel 5, lid 2 van het Blb is aangegeven wat u als begraafplaats allemaal moet registeren:

2.Het register, bedoeld in artikel 65, eerste lid, van de wet vermeldt:

a.de naam en voornamen van de overledene, onderscheidenlijk de naam van de doodgeborene, alsmede het registratienummer van de asbus;

b.de naam en het adres van de houder van het crematorium waar de crematie heeft plaatsgevonden;

c.de plaats van bijzetting van de asbus;

d.in het voorkomende geval, de plaats van bestemming van de as;

e.in het voorkomende geval, de naam en het adres van de persoon aan wie de asbus ter beschikking is gesteld.

De gegevens die je volgens artikel5, lid 2 a en b moet registeren, staan op de crematieverklaring. Wat is dan zorgvuldiger om die gegevens van de crematieverklaring over te nemen? De gegevens opvragen aan de aanvrager van de asbestemming op je begraafplaats? Ik denk het niet. Ik kwam bijvoorbeeld weinig nabestaanden tegen die het juiste adres van het crematorium wisten. Daarnaast haalt u van de crematieverklaring de juiste namen, geboorte- en overlijdensdata van de overledene. U moet tenminste aannemen dat het crematorium die gegevens aan de hand van het verlof tot cremeren in haar administratie ingevoerd heeft.

Ik zou de andere begraafplaatsen in uw omgeving erop wijzen dat zij verantwoordelijk zijn c.q. de verplichting hebben om te zorgen dat zij die crematieverklaring krijgen, wanneer zij een asbestemming uitvoeren.

Igle Weidenaar
21 oktober 2025