Wanneer is aanpassing van een reglement nodig?

VRAAG

Het reglement van onze begraafplaats in XX is aangepast op 6-6-2023 en ondertekend door de voorzitter en secretaris van het College van Kerkrentmeesters (CvK) op dat moment.

Het CvK heeft verzocht het reglement na te lopen op eventuele wijzigingen en daarmee het reglement up-to-date te maken. Het reglement zou dan de datum van nu moeten krijgen en ondertekend moeten worden door de huidige voorzitter en secretaris.

Vragen:

– Is het noodzakelijk een aanpassing te doen als er geen wijzigingen zijn?

– Als de enige aanpassing de naam en ondertekening door voorzitter en secretaris van het CvK zijn, moet er dan een nieuw versienummer komen?

– Moeten de rechthebbenden van graven bericht krijgen bij een wijziging van het Reglement?

ANTWOORD

Wanneer er nu een nieuwe voorzitter en/of een secretaris van het CvK is, is dat geen reden om het reglement opnieuw vast te stellen. Het is immers op 6 juni 2023 door het CvK vastgesteld én ondertekend. Deze versie blijkt van kracht zolang er geen inhoudelijke wijzing van het reglement is. Alleen wanneer er een inhoudelijke wijziging van het reglement aan de orde zou zijn, is een nieuwe versie met de ondertekening door de huidige voorzitter en secretaris vereist. Dan is het ook nodig om de rechthebbenden te informeren dat er een nieuw reglement in werking getreden is. Dat vraagt wellicht meer werk dan een actualisatie van een reglement, zeker wanneer die actualisatie niet echt aan de orde is.

Igle Weidenaar
4 november 2025