Digitale handtekening

VRAAG

Nu het per post verzenden van nieuwe grafbewijzen steeds duurder wordt, vraag ik mij af of het verzenden van grafbewijzen per e-mail ook een optie is. Daarbij aangetekend dat het document wordt voorzien van een digitale handtekening. Zo ja, zijn daar ook voorwaarden aan verbonden?

ANTWOORD

Je stelt je vraag naar aanleiding van de steeds maar stijgende posttarieven, maar eigenlijk zit er veel meer achter. Bij bijzondere begraafplaatsen is de uitgifte van een graf een overeenkomst die door beide partijen getekend moet worden. Heel vaak hoor ik van bijzondere begraafplaatsen dat die procedure niet of niet goed gevolgd wordt. Daarnaast worden veel akten niet getekend retour gezonden waardoor de grafadministratie niet compleet is. Dat kan lang goed gaan, tot er een keer een probleem rondom een graf en is de begraafplaats kan geen getekende overeenkomst overleggen. Hoe is dit te ondervangen? Welke digitale handtekeningen kunnen dit ondervangen. De website van de Rijksoverheid gaf uitkomst Wanneer gebruik ik een elektronische handtekening? | Rijksoverheid.nl

• De gewone elektronische handtekening voldoet niet aan de gestelde eisen wat betrouwbaarheid betreft.
• De geavanceerde elektronische handtekening is rechtsgeldig voor zaken zoals de overeenkomst voor de uitgifte van grafrecht.
• De gekwalificeerde elektronische handleiding is voor de uitgifte van grafrecht wellicht te vergaand.

Naar aanleiding van deze informatie heb ik contact gezocht met iemand die beroepsmatig wereldwijd kwaliteitscontroles in laboratoria audit. Zij werken altijd met digitale handtekening en gebruiken hiervoor Signrequest SignRequest. Zij adviseerde mij gebruik te maken van dit programma.

Kort gezegd: Jij stelt een document op, upload dit document en de ontvanger krijgt een mail. Vervolgens wordt het document getekend door de ontvanger, jij krijgt daar bericht van en kan het getekende document én het tekenrapport downloaden en beide documenten opslaan. Het rapport is de verificatie dat de rechtsgeldigheid van beide handtekeningen waarborgt. Ik sluit me aan bij het advies om op deze wijze documenten te delen met de rechthebbende. Op die wijze kan je portokosten besparen en, veel belangrijker, je grafadministratie compleet krijgen!

Igle Weidenaar
18 mei 2026