Financiële afwikkeling van een gereserveerd graf

Onderwerp: Bestuur en beleid

VRAAG

Bij uitgave van nieuwe graven (2 ) doen we op onze bijzondere begraafplaats het volgende:

Voor het eerste graf betaalt men recht van begraven en onderhoud, beide voor 20 jaar. Het tweede graf wordt gereserveerd (eenmalige kosten €25,00) – hiervoor ontvangt men een Akte Reservering.

Stel: voor twee bestaande graven is het onderhoud afgekocht tot 2035. Bij een begraving in 2025 in het eerste graf (wij hanteren 20 jaar rusttermijn), betaalt men nog het resterende bedrag, dat is dus nog 10 jaar.

Nu wil ons beheer dat we de verschuldigde termijn van het tweede graf bijtellen bij het eerste graf en dat het tweede graf dan een reservering wordt. Dat betekent dat rechthebbende dan in dit geval niets hoeft te betalen.

Is dit een juiste beslissing door beheer ?

ANTWOORD

U heeft op het oog een redelijk eenvoudige vraag gesteld, maar om hierop een onderbouwde reactie te kunnen geven, heb ik jullie reglement en tarievenlijst op internet opgezocht. Hetgeen in het reglement geregeld is, is namelijk bepalend hoe te handelen in de situaties zoals u die geschetst heeft. Gelukkig heb ik beide documenten gevonden. Ik zie dat het reglement eigenlijk nog heel recent is, namelijk van 1 juli 2024. Dat geldt ook voor de tarieven, die zijn ook ingegaan op 1 juli 2024 en ik verwacht dat deze nog niet gewijzigd zijn, anders zouden nieuwe tarieven wel op de website van jullie gemeente te vinden zijn.

Om met de deur in huis te vallen schrok ik van jullie reglement. Een goed reglement is de basis voor het beheer van de begraafplaats. Het is jammer dat jullie bij de actualisatie van het reglement in 2024 geen gebruik gemaakt hebben van het modelreglement dat in 2023 door de Vereniging Kerkrentmeesterlijk Beheer (VKB) vastgesteld is en zowel op de website van de VKB als van de LOB te vinden is. Dat modelreglement is in 2023, met behulp van de LOB, geactualiseerd en de LOB adviseert begraafplaatsen die in beheer zijn van een protestante gemeente, gebruik te maken van dit modelreglement. Vanzelfsprekend dient een modelreglement aangepast te worden aan de specifieke situatie op de eigen begraafplaats, maar de basis is dan in elk geval wel goed. De juiste juridische basis ontbreekt in jullie huidige reglement. Dat maakt het ook moeilijk om te besluiten hoe om te gaan met vraagstukken zoals u mij die stuurde. Ik zal een poging wagen waarbij ik een aantal aannames moet doen.

Ik ga ervanuit dat elk graf slechts één begraaflaag heeft. Bij de uitgifte van een graf kan het naastgelegen graf gereserveerd worden voor een eenmalig bedrag van slechts € 25,- Voor zover ik kan nagaan is nergens vastgelegd voor welke periode die reservering is. Het zou dus kunnen zijn dat de begraafplaats dat graf nooit kan gebruiken. Er zijn twee vormen van reservering gebruikelijk:

  • Het graf wordt letterlijk voor een periode van bijvoorbeeld vijf of tien jaar gereserveerd. Hiervoor wordt éénmalig een bedrag in rekening gebracht. Degene die de reservering heeft mag ‘niets’ met het graf. Dus geen monument erop plaatsen of het in gebruik nemen voor een begraving of asbijzetting. Afhankelijk van de bepalingen in het reglement kan een reservering wel of niet verlengd worden.
  • Een graf wordt gereserveerd en die looptijd van het graf gaat direct in. Er wordt dus direct grafrecht en onderhoud betaald, maar er wordt nog niet in het graf begraven. Vaak wordt deze manier gebruikt wanneer er sprake is van graven met één begraaflaag en wanneer van een (echt-)paar de eerste persoon overleden is en in graf 1 begraven wordt. De 2e persoon kan dan later in graf 2 (het gereserveerde graf) begraven worden. Ook is het mogelijk dat er direct een monument over twee graven geplaatst wordt.

Ik begrijp eerlijk gezegd niet op welke wijze de graven uit uw voorbeeld uitgegeven zijn, maar in z’n algemeenheid kan je rechten die voor graf 2 betaald zijn, niet overzetten op graf 1. De rechten worden immers geheven voor een specifieke locatie. In uw voorbeeld lijkt het erop dat uw beheer de begraafplaats financieel tekort wil doen ten gunste van de rechthebbende. Mij lijkt dat dat niet de bedoeling kan zijn. Gezien de complexiteit van uw vraagstelling, stel ik voor dat we een belafspraak maken. U kunt dan een nadere toelichting geven op de wijze waarop grafrechten uitgegeven zijn en worden, en ik kan dan een inhoudelijke reactie geven. Dat geldt ook voor jullie reglement. Ik geef graag een toelichting op mijn eerdere opmerking over de juridische tekortkomingen van jullie reglement. Jullie zijn aangesloten bij de LOB en als LOB zijn wij er onder andere voor om jullie ondersteuning te bieden. Wanneer problemen voorkomen kunnen worden door gebruik te maken van een goed reglement, heeft iedereen daar baat bij. Niet alleen jullie als kerkelijke gemeente met een eigen begraafplaats, maar ook de rechthebbenden.

Igle Weidenaar
3 februari 2026